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桃源街道2024年档案、资料整理服务项目更正公告

信息来源:深圳市南山区桃源街道办事处

时间:2025-12-26

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  一、项目基本情况

  原公告的采购项目编号:ZJGJ-GDS-FWZB03-20251202;

  原公告的采购项目名称:桃源街道2024年档案、资料整理服务项目;

  首次公告日期:2025年12月22日。

  二、更正信息

  更正事项:×采购公告  √采购文件  ×采购结果。

  更正内容:

  关于采购文件中“第三章  项目采购需求 三、服务需求”的变更:

  增加内容

  (三)档案数量

序号名称单位数量备注
1纸质文书档案整理归档工作8000文件收集、分类、整理、录入、装盒、上架等工作。
2OA电子文书档案挑选、打印工作30000在OA系统上将有保存价值的文件挑选并打印出来。
3纸质档案数字化加工扫描工作31000对纸质文件进行数字化彩色扫描,300分辨率、TIFF格式。
4全宗卷制作1制作8种类别的全宗卷:全宗介绍类、档案(形成)收集类、档案整理(归档)类、档案鉴定(销毁)类、档案保管(保护)类、档案统计(移交)类、档案利用(开发)类、新技术应用类。
5纸质发文汇编整理工作10分类整理、录入、打印档案盒、装盒、上架等工作(由甲方办公室人员进行文件筛选、分类、打印)。
6声像(照片)档案整理工作300

  收集、分类、整理、录入、装盒、上架等工作。

7实物档案整理工作30收集、分类、整理、录入、装盒、上架等工作。
8档案检查材料编写工作3做好每年的档案检查的材料准备工作。
9会计档案整理工作600包括会计凭证、账簿、报表的整理工作,收集、分类、整理、录入、装盒、上架等工作。
10采购档案整理工作500收集、分类、整理、录入、装盒、上架等工作。
11采购档案数字化加工扫描工作75000对纸质文件进行数字化彩色扫描,300分辨率、TIFF格式。
12执法案卷整理工作300收集、分类、整理、录入、装盒、上架等工作。
13执法案卷数字化加工扫描工作15000对纸质文件进行数字化彩色扫描,300分辨率、TIFF格式。
14执法声像档案光盘刻录并归档工作6001个案卷A\B两张,250卷最多500张光盘。
15基建档案整理工作1800收集、分类、整理、录入、装盒、上架等工作。
16基建档案综合文字材料数字化加工扫描工作250000对纸质文件进行数字化彩色扫描,300分辨率、TIFF格式。
17基建档案图纸数字化加工扫描工作12000200分辨率,JPG图片格式。
18档案库房消毒消杀,档案数据备份等工作1/

  (注:所有报价均含档案整理所需的耗材)

  更正日期:2025年12月26日。

  三、其他补充事宜

  1.本项目无其它补充事宜。

  2.采购文件如涉及上述内容的亦作相应修改,本公告与原采购文件矛盾之处,以本公告为准。其余内容不变。投标人有义务在采购活动期间浏览相关网站,在网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各投标人。

  四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系

  1.采购人信息

  名 称:深圳市南山区桃源街道办事处;

  地 址:深圳市南山区桃源街道丽山路51号;

  联系人:赵工;

  联系电话:0755-26991702。

  2.采购代理机构信息

  名 称:中吉国际项目管理有限公司;

  地 址:深圳市福田区车公庙中国有色大厦1402;

  联系方式:0755-82720234。

  3.项目联系方式

  项目联系人:林工、马工;

  电 话:0755-82720234。

深圳市南山区桃源街道办事处

2025年12月26日

主办:深圳市南山区人民政府办公室

承办:深圳市南山区政务服务和数据管理局